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1、會(huì)議管理：負(fù)責(zé)組織編訂、完善會(huì)議手冊，推進(jìn)會(huì)議管理流程標(biāo)準(zhǔn)化。宏觀調(diào)研國內(nèi)外參展、看展資源。 2、會(huì)議計(jì)劃：負(fù)責(zé)根據(jù)營銷部工作規(guī)劃和年度計(jì)劃，制定年度會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議預(yù)算。 3、會(huì)議籌備：負(fù)責(zé)會(huì)議價(jià)值的調(diào)研，前期準(zhǔn)備工作，包括場地布置、設(shè)備檢查、會(huì)議材料的準(zhǔn)備和分發(fā)等。 4、溝通協(xié)調(diào)：與內(nèi)/外部團(tuán)隊(duì)或客戶以及外部供應(yīng)商溝通，確保所有會(huì)議需求得到滿足，并及時(shí)解決可能出現(xiàn)的問題。 5、技術(shù)支持：提供會(huì)議期間的技術(shù)支持，確保音響、視頻投影、音頻輸入、播放設(shè)備等設(shè)備正常運(yùn)行。 6、現(xiàn)場管理：在會(huì)議當(dāng)天負(fù)責(zé)現(xiàn)場的管理工作，包括簽到、引導(dǎo)、時(shí)間控制等，確保會(huì)議流程順暢。 7、記錄與報(bào)告：記錄會(huì)議要點(diǎn)，整理會(huì)議紀(jì)要，并在會(huì)后及時(shí)分發(fā)給相關(guān)人員。 8、后勤保障：負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲安排、交通協(xié)調(diào)等后勤服務(wù)。 9、成本控制：監(jiān)控會(huì)議預(yù)算，合理分配資源，避免不必要的開支。 10、后續(xù)跟進(jìn)：會(huì)議結(jié)束后，負(fù)責(zé)跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，確保會(huì)議成果得到落實(shí)。 11、會(huì)議支持：支持國內(nèi)外展會(huì)所需物資、參與會(huì)議策劃。