1、崗位職責(zé)概述
按采購目標(biāo)和計劃完成采購工作;負(fù)責(zé)采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進(jìn),采購物品交貨期的跟蹤及控制;產(chǎn)品初級質(zhì)量的跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉庫入庫情況的跟蹤;采購記錄、購貨合同、供應(yīng)商信息等資料的處理保管。
2、工作內(nèi)容具體描述
1)負(fù)責(zé)按采購目標(biāo)和計劃進(jìn)行采購工作;
2)協(xié)助經(jīng)理做好采購流程的控制,并提出優(yōu)化建議;
3)分析供應(yīng)商市場信息,及時收集相關(guān)信息,確定短期和長期供應(yīng)商和供應(yīng)渠道;
4)負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購合同,執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗收及付款流程,履行跟進(jìn)落實工作;
5)跟蹤貨款支付情況及發(fā)票到位情況,及時與財務(wù)部門溝通;
6)辦理物料的驗收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù);協(xié)助倉庫和質(zhì)檢檢驗產(chǎn)品初級質(zhì)量,如不合格及時與供應(yīng)商聯(lián)系,處理退換貨及一般賠償事宜。
7)整理、登記、保管采購合同及各類文件,記錄到貨時間;
8)接受并按時完成上級布置的其他工作任務(wù)。
1)根據(jù)管理對象的崗位職責(zé)對其進(jìn)行授權(quán),指導(dǎo)他們的工作
2)領(lǐng)導(dǎo)、督促管理對象的工作,在工作中給予支持、協(xié)調(diào)
3)在公司的授權(quán)范圍內(nèi)對管理對象進(jìn)行招聘、培訓(xùn)、績效管理等
4)聽取管理對象的申述與協(xié)助問題解決
5、工作合作對象
1)內(nèi)部:物流部、財務(wù)部、生產(chǎn)部
2)外部:供應(yīng)商
3、專業(yè)知識、技能、語言要求
1)了解公司產(chǎn)品特點(diǎn),部門運(yùn)營流程;
2)熟悉了解所負(fù)責(zé)采購物資業(yè)務(wù);
3)熟悉掌握天心操作系統(tǒng);
4)熟悉ISO9001標(biāo)準(zhǔn);
5)熟悉使用辦公軟件。
4、身體素質(zhì)要求: 身體健康
5、其他:
1)良好的組織、協(xié)作與溝通能力;
2)誠實守信、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、恪守職業(yè)道德。
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